COMMENT Préparer UNE opération Fitcar ?

 
 

Pour garantir la qualité des opérations Fitcar, tous nos PACKS street marketing sur le terrain sont clés en mains. Nous nous occupons de tout : préparation, personnalisation des Fitcars, acheminement, logistique, encadrement des campagnes. Depuis l'analyse préalable du contexte de l'opération jusqu'au rapport d'animation en fin d'action. De nombreuses options flexibles peuvent s'adapter à vos objectifs (digitalisation, multi-intervenants, photos polaroïd personnalisées, jeux digital à gratter, action phygitale, campagnes multi-sites, roadshow, distribution de flyers, hyper ciblage, activation de marque etc)

1ère étape indispensable avant chaque opération : la rédaction d'UN CAHIER DE MISSION, document essentiel qui détermine la feuille de route de l'opération, le ciblage, les messages de communication, le briefing et la formation personnalisée à votre image de nos intervenants (voir un exemple ici)

 

Options Street Marketing personnalisé

 

ESPACES PUBLICITAIRES HORS DU Commun !

Selon vos objectifs, plusieurs espaces de communication peuvent être réservés. En revanche, nous assurons 100 % de nos campagne avec 100 % d'exclusivité. Votre image ne pourra ainsi jamais être brouillée par d'autres affichages sur une Fitcar® pour une opération hyper visible de grande qualité.

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Campagnes D’AFFICHAGE

Nos campagnes d’affichage extérieur, en plus d’être géolocalisées, permettent également de mesurer vos résultats : nous embarquons caméras et logiciels (OOH) de mesure d’audience. Vous récupérez ainsi le rapport précis de l’efficacité publicitaire de votre campagne : trafic, genre, tranches d’âges, nombre de vues effectives, temps d’attention, taux d’attraction etc. Nos experts vous accompagnent pour l’analyse statistique de vos rapports ainsi que pour la mise en place d’indicateurs clés de performance pour toujours améliorer vos résultats.

 
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COURT TERME, LONG TERME

Nous réalisons tout type de campagne : courte durée pour des actions street marketing coup de poing très ciblées ; ou des campagnes annualisées pour renforcer le plan média. Pour une solution déployée sur le long terme, notre équipe étudie vos problématiques pour passer de l'efficacité à l'efficience.

 

Analyse préalable

Il s'agit d'un entretien préalable à l'activation de votre Pack d'une durée minimum d'une heure (cahier de mission) Cette analyse permet de déterminer les itinéraires, le type de personnalisation de la Fitcar®, les objectifs précis de notre intervention. En découle une feuille de route ; un service systématiquement inclus dans chacun de nos Packs.

 

OPTIONS 

Chaque opération est différente. Le contexte géographique, concurrentiel, la zone de chalandise, le ciblage client et le message publicitaire doivent être corrélés. Nous proposons diverses options : campagnes de distribution de flyers, couponing, campagnes digitalisées (jeux digital, photo tablette)  promotion, portes ouvertes, expérience photo polaroid, le tout en multi-secteurs, multi-hôtesses, multi-temporel. Notre équipe est disposée à définir avec vous les options qui vous correspondent.

 
 
 

Combien de Fitcar sont disponibles en France? . . .

Notre régie publicitaire nationale est intégrée. Le nombre de Fitcars® disponibles sur notre parc varie chaque jour en fonction des opérations qui sont déployées. Si toute fois votre campagne nécessite un dispositif de 6 Fitcars ou plus dans la même ville durant la même journée, notre équipe est en mesure de vous construire une logistique dédiée.

De quelle couleur sont les Fitcars? . . .

La couleur de nos Fitcar est le blanc. C'est la couleur idéale pour s'adapter à la charte graphique de votre enseigne, de votre marque, de votre point de vente.

La personnalisation des Fitcars est elle à notre charge? . . .

L'impression et la pose des stickers personnalisés ainsi que la tenue des animateurs terrains (T-shirts personnalisés) à votre image sont compris dans tous nos Packs; nous nous occupons de tout !

Les Fitcars peuvent-elles être personnalisées avec un habillage en full covering? . . .

Les Fitcars disposent d'un carénage complexe et aérodynamique qui exige un savoir faire particulier en terme de pose et dépose des stickers de personnalisation. Nos Packs clés en mains comprennent 6 emplacements standards sur chaque Fitcar. Cette personnalisation (sur fond blanc) permet de donner l'impression d'un full covering. En revanche, la possibilité d'un véritable full covering présente un surcoût important qui peut être proposé lors d'opérations sur plusieurs journées de type "Road Show" (sur devis uniquement) ou de campagnes annualisées.

Quels sont les types de fichiers à fournir pour la personnalisation des Fitcars? . . .

Pour chaque opération, nous avons besoin de 3 fichiers PDF HD en définition minimum 300dpi préparés sur fond blanc. Les dimensions des 3 emplacements sont transmis lors de l'élaboration du cahier de mission.

Quels sont les délais minimum pour la mise en place d'une opération Fitcar? . . .

Selon les disponibilités des dates d'opérations qui varient durant l'année en fonction des réservations, nos délais minimum, en période standard sont de 10 jours (ces délais pouvant être allongés en période de pic de réservation) Une fois le cahier de mission validé préalablement ensemble, nos délais minimum d'acheminement sur site sont de 72h.

Que se passe t-il en cas de mauvaise météo le jour de mon opération? . . .

Fitcar® est un vélo allongé caréné disposant d'un toit amovible qui protège des intempéries. Dans le cas où la météo est mauvaise, nos animateurs sont équipés de kit pluie (sac à dos parapluie pour garder les mains libres) permettant de continuer à mener une opération de qualité toujours en interaction avec le public. Pour des raisons de sécurité de notre personnel et conformément à notre DUERP (Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels) une opération pourra être reportée en cas de grêles et/ou de vents forts et/ou de canicules ou alerte météo officielle.

OK...mais qu'en est-il de l'efficacité d'une opération de street marketing lorsqu'il pleut ou qu'il fait froid? . . .

Notre métier au quotidien nous amène à arpenter les rues tout au long de l'année. Contrairement à une pensée répandue, les passants investissent les rue même par temps de pluie et/ou de froid. Chaque hiver, nous observons le même phénomène lors la période des fêtes de fin d'année: le flux le plus important de l'année pour les achats de Nöel. Même constat lors des soldes d'été ou d'hiver. Même constat à Londres, le ville la plus chargée au monde en opération de street marketing tout au long de l'année..malgré sa météo réputée difficile.

...mais les passants, sous la pluie, sont moins réceptifs, non!? . . .

Une mauvaise météo n'est pas synonyme de mauvaise opération ! En analysant nos résultats et en prenant en compte la réalité du terrain, nous observons que les passants se munissent de parapluies pour la plupart. En revanche, la pluie peut devenir un élément démotivant pour nos intervenants. C'est grâce à notre méthode "OPTI STREET", une formation systématiquement apportée et appliquée par nos intervenants que nous gérons les différents contextes météo pour une opération réussite.

Les Fitcars sont elles uniquement en circulation durant mon opération? . . .

Le principe des opérations Fitcar® est de toucher directement vos cibles de communication pour pouvoir interagir et provoquer une action (drive to store, drive to web, récolte de coordonnées, expérience client) Pour ce faire, nous préconisons une opération en dynamique (déambulation) qui alterne stationnement et circulation lente (au pas) En effet, lors de la circulation des Fitcars en zones piétonnes, l'attraction des regards est activée (95% des passants se retournent au passage d'une Fitcar! ). En statique les Fitcars permettent l'interaction avec le public, la prise de RDV, la collecte de coordonnées etc. La Fitcar devient alors une sorte de stand roulant autour de laquelle la foule attire la foule !

A-t-on besoin d'une autorisation pour mettre en place une opération Fitcar? . . .

En France, la distribution de flyers peut être soumise à autorisation auprès de la régie du domaine public de la municipalité visée. Selon les villes, la distribution de flyers peut donc être facturée à l'annonceur (en moyenne de 15€ à 25€ par personne/jour) En revanche, les Fitcars sont considérés comme des vélos et sont donc autorisées au même titre qu'un vélo traditionnel. Dans le cadre de votre opération, notre équipe peut vous accompagner pour les démarches administratives de demande d'autorisation (option non incluse dans nos Packs)

A l'international, notre équipe maîtrise particulièrement les règles et zones qui régissent la ville de Londres mais aussi la Suisse ainsi que les pays limitrophes à la France métropolitaine.

Comment le personnel Fitcar en intervention est-il recruté et formé à mon image? . . .

Nos opérations sont efficaces car nos intervenants sont des street animateurs systématiquement formés en 2 étapes: le tronc commun appelé "OPTI STREET" qui permet d'optimiser l'approche des prospects dans la rue, le pilotage des Fitcars et d'appliquer les règles de sécurités relatives. La secondes formation reprend fidèlement votre concept, votre message, votre offre et vos actions qui ont été préalablement définies ensemble lors du cahier de mission.

Est-il possible de louer une/des Fitcars sans le personnel inclus? . . .

Toutes les opérations Fitcar sont obligatoirement encadrées par l'un de nos street animateur formé au pilotage des Fitcars et au respect de règles de sécurités (document DUERP) En plus des questions d'assurance, les réglages de la longueur du pédalier et de l'assise en fonction de la taille du pilote sont obligatoires tout comme la vigilance sur les points de fragilité: il n'est pas possible de conduire une Fitcar qui n'a pas été réglée exactement à la bonne longueur des jambes du pilote !

Quelle est la durée moyenne d'une opération Fitcar? . . .

Nos opérations démarrent à partir d'1 journée de 7h d'action. Nous déployons également des opérations de plus grande envergure de type "Road Show" avec plusieurs Fitcars sur plusieurs journées dans plusieurs région. Notre équipe est à votre disposition pour élaborer avec vous le dispositif le plus adapté à vos objectifs ou dans le cadre de campagnes annualisées.

Comment cibler les bonnes zones pour mon opération Fitcar? . . .

Le ciblage pour chaque opération est effectué lors de l'étape de préparation appelée "cahier de mission". Il s'agit d'un document d'une dizaine de page comprenant la personnalisation de la Fitcar, le briefing/formation pour nos street animateurs, l'itinéraire précis des points de circulation et points stop avec une carte interactive, vos objectifs de campagne etc.

Comment envisager une opération dans une petite ville? . . .

Chaque opération est différente et s'adapte au potentiel économique de la zone choisie. Plus le trafic piéton est important, plus la visibilité de masse est importante. En revanche, les zones doivent également être choisies en fonction des objectifs de votre campagne (collecte de data, trafic en magasin, activation de marque, visibilité sur une zone de chalandise, couponing, promotion etc).

Quels sont les régions, villes, couvertes en opération Fitcar? . . .

Grâce à notre régie intégrée au niveau national, les opérations Fitcar sont déployées partout en France métropolitaine (hors Corse et DOM-TOM) et la majorité des pays Européens limitrophes.